年青會員專訪：跨國科技公司財務經理何玉桓

作為一家跨國科技公司的財務經理，何玉桓管理海外工作團隊之餘，亦要探索創新的方法改進流程。她與《A Plus》分享如何享受將財務技能應用到科技世界，並說明財務專才為何要增值自己協助企業創新。

你目前的職位和職責是甚麼？工作狀況如何？

我是一家大型美國科技公司的財務經理。過去六年，我為公司位於香港和澳門的分支管理法定會計、稅務和庫務。我還負責公司的財務規劃和分析，當中包括預算和預測，並管理公司的全部盈虧賬目。我非常喜歡在這家公司工作，因為我體會到數碼轉型如何改變職場，甚至為世界帶來莫大轉變。

今年許多人，包括我自己，都要留在家工作。為保持工作效率，我要依靠應用軟件和手機應用程式與團隊遙距工作。舉例說，我使用Microsoft Teams與商業夥伴安全連繫、使用雲端計算工具Azure建立財務「數據湖」（data lakes），還會用Power BI圖表板呈列圖像化的財務分析，以及Power Apps來自動化工作流程。很多這類工具都運用了人工智能（AI）技術，我相信在不久將來，AI會將許多傳統財務職能自動化。因此，從事財務範疇的專業人士必須了解如何在工作中應用這些AI工具，才能緊貼市場未來變化。

在你的崗位中，哪些部分最具挑戰性、讓你最有成就感？原因是甚麼？

我的職位中最具挑戰性的一環，是要持續將我們的交易財務職能分派給海外團隊。例如，我要外判數據輸入的工作。培訓外判團隊接手新工作需要時間和精力，透過提供清晰指導、利用清單和報表形式來衡量他們的工作後，團隊能力得以提高，現在他們能穩定而貫徹地完成工作。外判了財務相關的工作，我的團隊能更加專注於與商業夥伴合作及改善流程。我們亦積極研究外判其他財務職能，所以說這是要不斷進行的工作。我負責管理這些海外團隊，檢查他們的工作、與他們保持溝通，確保每人都能完成份內工作。看到事情能順利完成，令我很有成就感。

你預期未來五至十年自己的事業會如何發展？你打算專注哪個範疇？原因是甚麼？

我想繼續在IT行業發揮我的財務專長。科技仍會繼續帶動我們的日常生活，對財務專業人士而言，最重要是明白我們的工作不再局限於處理數字或編寫報告。將科技與財務知識結合，能改變一家公司的運作模式。我希望增強在財務規劃和分析、合規方面的技能。具備財務規劃和分析的知識，才能提供深入見解幫助業務增長，而合規知識則有助公司運營、降低風險及確保有效的監控和管治。我亦希望憑着自己的財務知識，為公司提供有用的見解及協助決策過程。

在至今的工作生涯中，你遇到的最大挑戰是甚麼？你是如何克服它？

我在職業生涯中遇到的最大挑戰，是協助公司改進流程，那是持續不斷的任務。我要花很多時間去檢討現有流程，以及物色合適的科技去加快、自動化甚至刪減工序。這些流程包括統一化財務報告和數碼化文書工作，以提高效率和簡化工作。舉例說，我們鼓勵所有商業夥伴使用電匯來代替支票付款。我們面對的最大難題，是如何鼓勵其他人改變沿用多年的工作方式。我們與其他國家的工作夥伴分享最佳實務，而他們亦分享想法，我們最終成功採用了新流程。這有助於統一程序，也簡化了我們點對點的工作流程。

專業資格課程（QP）對你的事業發展有甚麼幫助？如何幫助你勝任現在的工作？

修讀QP令我獲益良多，它幫助我奠下穩固的會計專業基礎，課程都是從實際應用的角度出發。從課程全部四個單元所學到的技能和豐富知識，我仍受用至今。我認為工作坊很有幫助，學員首先進行小組討論，然後向全班進行簡報。我從中學到的不只是會計技能，還增進了溝通技能。我在工作中亦需要做若干簡報，課程中的簡報訓練對我幫助不少，在修讀期間我還結識了很多財務專業人士，建立自己的人際網。

本文為編譯版本，原文首發於香港會計師公會會員雜誌《A Plus》2020年第8期。