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年青會員專訪:博士倫區域財務經理陳婉婷

陳婉婷在光學產品公司博士倫擔任區域財務經理,她談及事業起步期的實習工作,以及管理人員在遠程管理國際團隊時,需對自身管理風格作出怎樣的調整

 

 

你工作崗位的職責是甚麼?至今的工作狀況如何?

 

作為博士倫區域財務經理,我負責處理亞太地區的財務報告和內部控制事宜。在日常工作中,我通常負責協調美國總部與亞太地區內各個當地財務團隊之間的溝通,擔任彼此合作的溝通橋樑。此外,我還與銷售與推廣、供應鏈、IT、質量保證、合規,以及人力資源等不同營運部門進行合作,並為公司業務提供財務支持。我很享受在這種充滿關懷的環境中工作,我亦受到公司對眼部護理所作的承諾深受啟發,我很高興能於一家致力幫助他人改善視力、過更美好生活的機構中任職。

 

在你的崗位中,哪些工作最具挑戰性、讓你最有成就感?原因是甚麼?

 

目前為止,人才管理是最具挑戰性的工作,因當中涉及與來自不同文化和背景的人員合作。在我剛加入公司擔任區域職位時,用了很長時間與來自澳洲、印度、日本、韓國、馬來西亞、中國內地、泰國等12個市場的當地團隊建立關係,以了解他們的工作風格。每個團隊都有各自的做法、想法,以及對當地市場的獨有知識,這對業務而言至關重要。我的職責是要確保每名人員均為相同目標而努力,並以一致而高質量的水平來交付最終產品。以收集數據來進行分析為例,我通常會就不同團隊而採取不同的溝通方式,特別是欠缺會計知識的團隊。在整個過程中,我發現這對於我在加強人際關係能力,以及提升對不同市場的業務和會計知識上,有莫大裨益。

 

是甚麼啟發你成為一名會計師?

 

我的媽媽在我就讀大學一年級時建議我從事會計行業,因為它可以為我提供穩定的事業路徑。我在大學二年級開始主修會計,並在本地事務所和四大會計師行實習。這些實習經歷加強了我投身會計行業的決心。我對審計事務所提供的培訓、導師計劃,以及最為重要、具支持性的工作環境,均讓我印象深刻。他們為我提供有關會計行業的寶貴見解。我衷心感謝在實習過程中為我提供指導與培訓的人士。大學畢業後,我正式加入該審計事務所,並取得了相關專業資格。

 

你預期未來五至十年事業會如何發展?

 

我期望繼續從事財務報告工作,因這是財務和會計職能中的基本要素,並且希望進一步提升自己的技能。憑藉科技進步,現在越來越多交易性工作已可自動化處理,數據完整性也得以提高。財務和會計職能因此已轉為更具分析性與注重流程效率。我希望善用我在財務報告上的知識,提供更多對數據分析的見解,並審視能為公司業務帶來價值的流程效率。

 

你從工作中或其他管理人員身上學到甚麼寶貴經驗?

 

透過與不同人士合作的過程,我有一個重要的領悟,就是有效的溝通於任何時候均極為重要,得以交流經驗、知識與需求。即使我們抱有不同的觀點與看法,仍然可以透過良好溝通而達成共識。我從我的管理人員身上觀察所得,工作勤奮、具有批判性思維和情緒智商,這些均是成功會計專業人士的共同特質。我們需要跟上最新行業趨勢和知識,以迅速回應行業的動態需求。具有批判性思維對於解決問題至關重要。而管理情緒和保持積極態度,皆能推動我們即使在壓力之下工作仍可表現出色。最後,對你所從事的工作富有熱誠亦能讓你獲得成就感。

 

專業資格課程(QP)對你的事業發展有甚麼幫助,讓你勝任現在的工作?

 

在公司財務部門工作時,我持續運用在QP單元中所學習到的知識來審查財務信息和評估內部控制狀況。而在單元B和單元D所學到的知識,特別讓我對企業融資和稅務知識具有認識和理解。這些知識使我能夠與其他部門在不同業務項目中高效合作,例如併購、分拆、營運資金管理等項目。

 

 

本文為編譯版本,原文首發於香港會計師公會會員雜誌《A Plus》2024年第3期。

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