新要求下2023年理事會選舉的資訊和時間表以及周年大會模式的調查

親愛的會員們，

我們希望提請會員注意即將舉行的 2023 年理事會選舉的新要求和重要日期。此提前通知為打算理事會選舉的會員提供了重要資訊和時間軸協助他們的準備工作，並強調選舉的重要日期。建議會員注意以下新要求和各個截止日期。

《專業會計師條例》修訂

《《專業會計師條例》（第 50《專業會計師條例》）（「《專業會計師條例》」）於 2022 年 7 月經《2022 年專業會計師（修訂）條例》（「修訂條例」）修訂，其中包括對選舉理事會成員提出新的提名規定。公會。修訂條例也將理事會的選舉週期改為兩年。

理事會空缺和選舉週期

2021 年理事會選舉產生的現任 14 名當選成員的任期已延長至定於 2023 年 12 月 7 日舉行的 2023 年周年大會（「年度周年大會」）結束。本次年度股東周年大會標誌著首次理事會選舉修訂條例頒布後。年度周年大會結束時，所有 14 名當選成員將辭去職務。結果，有 2023年理事會選舉有14個空缺。 2023年選舉產生的14名當選議員任期兩年，下次理事會選舉將於2025年舉行。

修改後的提名要求

根據修訂後的專業會計師細則 2 和《專業會計師條例》附表 1 第 2 節，候選人必須符合以下標準：

候選人必須是 由1名註冊會計師提議。
該提案必須 另有9名會計師及2名諮詢委員會成員借調 《會計及財務匯報局條例》附表2第13A(1)( D )條所提述的內容。

成為理事會選舉候選人

成為候選人， 潛在候選人必須提交正式簽署並填寫完整的提名表，並有提議者和所有附議者的簽名 2023 年 11 月 6 日下午 5:30 前。

希望開始提名程序的潛在候選人可以下載提名表格現在可以在研究所的網站上找到。

為了方便潛在候選人向諮詢委員會成員尋求提名， 公會將根據要求提供諮詢委員會成員的聯絡信息。潛在候選人在提出請求時必須簽署保密承諾書。詳細提名要求及程序請參閱 “理事會選舉候選人的重要通知」。

以下資源可在 2023 年第 51 屆周年大會及理事會選舉網頁:

提名表格
索取諮詢委員會成員的聯絡資訊以及潛在候選人的保密承諾
理事會選舉候選人的重要通知

會員需登入才能使用上述資源。如果您忘記了會員登入ID或密碼，請按照詳細的恢復步驟操作這裡。

選舉論壇

作為潛在候選人與諮詢委員會個別成員接觸的替代方案，選舉論壇暫定於 2023 年 10 月 26 日和/或 27 日下午 2:30 舉行，以方便潛在候選人與諮詢委員會成員會面。 諮詢委員會成員和潛在候選人的出席是自願的。有意參加的候選人請發送電子郵件至 Councilelection@hkicpa.org.hk 登記日期或之前 2023 年 10 月 18 日。 最終安排取決於報名數量，報名結束後將向潛在候選人提供最新資訊。

選舉材料

參加理事會選舉的候選人名單及選票將於2023年11月20日起以紙本形式發送給會員，並在學會網站上公佈。按照往年安排，每位候選人的個人資料表及附錄包含補充信息，僅在網站上提供。此外，候選人提供的任何競選資料也將在那裡提供。

強烈鼓勵會員使用電子投票進行理事會選舉。電子投票將於2023年11月22日上午9:00開始，並於2023年12月4日下午5:30結束。

年度周年大會方式調查

公會首次以混合模式召開2022年年度周年大會。透過與外部服務提供者合作，提供了電子年度股東大會平台，允許會員以虛擬或親自方式出席會議並在周年大會上投票。去年約有 40 名成員參加並進行了虛擬投票。

為了幫助我們更好地規劃2023年年度周年大會並有效利用資源，我們誠摯邀請您完成此任務民調分享您的觀點。您的回覆將有助於我們確定 2023 年周年大會的方式。請於 2023 年 10 月 9 日前完成調查。

請隨時聯絡April Ng（電話：2287 7204）或Zoe Tsang（電話：2287 7087）或 Councilelection@hkicpa.org.hk，如果您對選舉過程有任何疑問。

此致，

陳瑪格麗特·WS
行政總裁註冊官

香港會計師公會

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