新要求下2023年理事会选举的资讯和时间表以及周年大会模式的调查

亲爱的会员们，

我们希望提请会员注意即将举行的2023 年理事会选举的新要求和重要日期。此提前通知为打算理事会选举的会员提供了重要资讯和 时间轴协助他们的准备工作，并强调选举的重要日期。建议会员注意以下新要求和各个截止日期。

《专业会计师条例》修订

《《专业会计师条例》 （第50《专业会计师条例》）（「《专业会计师条例》」）于2022 年7 月经《2022 年专业会计师（修订）条例》（「修订条例」）修订，其中包括对选举理事会成员提出新的提名规定。公会。修订条例也将理事会的选举周期改为两年。

理事会空缺和选举周期

2021 年理事会选举产生的现任14 名当选成员的任期已延长至定于2023 年12 月7 日举行的2023 年周年大会（「年度周年大会」）结束。本次年度股东周年大会标志着首次理事会选举修订条例颁布后。年度周年大会结束时，所有14 名当选成员将辞去职务。结果，有 2023年理事会选举有14个空缺。 2023年选举产生的14名当选议员任期两年，下次理事会选举将于2025年举行。

修改后的提名要求

根据修订后的专业会计师细则2 和《专业会计师条例》附表1 第2 节，候选人必须符合以下标准：

1. 候选人必须是 由1名注册会计师提议。
2. 该提案必须 另有9名会计师及2名咨询委员会成员借调 《会计及财务汇报局条例》附表2第13A(1)( D )条所提述的内容。

成为理事会选举候选人

成为候选人， 潜在候选人必须提交正式签署并填写完整的提名表，并有提议者和所有附议者的签名 2023 年11 月6 日下午5:30 前。

希望开始提名程序的潜在候选人可以下载 提名表格现在可以在研究所的网站上找到。

为了方便潜在候选人向咨询委员会成员寻求提名， 公会将根据要求提供咨询委员会成员的联络信息。潜在候选人在提出请求时必须签署保密承诺书​​。详细提名要求及程序请参阅 “理事会选举候选人的重要通知」。

以下资源可在 2023 年第51 届周年大会及理事会选举网页:

• 提名表格
• 索取咨询委员会成员的联络资讯以及潜在候选人的保密承诺
• 理事会选举候选人的重要通知

会员需登入才能使用上述资源。如果您忘记了会员登入ID或密码，请按照详细的恢复步骤操作 这里。

选举论坛

作为潜在候选人与咨询委员会个别成员接触的替代方案，选举论坛暂定于2023 年10 月26 日和/或27 日下午2:30 举行，以方便潜在候选人与咨询委员会成员会面。 咨询委员会成员和潜在候选人的出席是自愿的。有意参加的候选人请发送电子邮件至 Councilelection@hkicpa.org.hk 登记日期或之前 2023 年10 月18 日。 最终安排取决于报名数量，报名结束后将向潜在候选人提供最新资讯。

选举材料

参加理事会选举的候选人名单及选票将于2023年11月20日起以纸本形式发送给会员，并在学会网站上公布。按照往年安排，每位候选人的个人资料表及附录包含补充信息，仅在网站上提供。此外，候选人提供的任何竞选资料也将在那里提供。

强烈鼓励会员使用电子投票进行理事会选举。电子投票将于2023年11月22日上午9:00开始，并于2023年12月4日下午5:30结束。

年度周年大会方式调查

公会首次以混合模式召开2022年年度周年大会。透过与外部服务提供者合作，提供了电子年度股东大会平台，允许会员以虚拟或亲自方式出席会议并在周年大会上投票。去年约有40 名成员参加并进行了虚拟投票。

为了帮助我们更好地规划2023年年度周年大会并有效利用资源，我们诚挚邀请您完成此任务 民调 分享您的观点。您的回覆将有助于我们确定2023 年周年大会的方式。请于2023 年10 月9 日前完成调查。

请随时联络April Ng（电话：2287 7204）或Zoe Tsang（电话：2287 7087）或 Councilelection@hkicpa.org.hk，如果您对选举过程有任何疑问。

此致，

陈玛格丽特·WS
行政总裁注册官

香港会计师公会

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